行政负责人

岗位职责

1. 行政体系优化与搭建：推动并优化公司行政管理制度与流程体系的建设，实现标准化、精细化管控，提升整体组织运营效率。
2. 总裁日程与事务管理：全权负责总裁日程的精细化管理与规划，包括会议、差旅、接待等安排，具备出色的前瞻性与灵活性，能从容应对临时变动，确保总裁日程高效、有序。
3. 内外部沟通与协同：作为关键信息中枢，精准传达总裁指令，高效协调内部各部门工作推进；同时，专业处理来自重要客户、合作伙伴及政府官员等的外部联络，维护并提升公司专业形象与公共关系。
4. 高端商务支持：统筹总裁的差旅安排及重要访客的商务接待工作，从事前策划、事中执行到事后跟进，确保各环节无缝衔接、体验卓越，有力支持公司核心业务发展。
5. 企业文化与团队活力建设：主导或协同推进企业文化活动与内部宣传项目的策划、组织与执行。通过内容创作（文案、影像等）与活动统筹，有效传递公司价值观，增强团队凝聚力与文化认同。
6. 专项任务推进：协助总裁处理日常工作中的专项任务，负责项目跟踪、资源协调与进度管理，确保各项重点工作有效推进与闭环。
任职要求

1. 统招本科及以上学历，企业管理、文秘、工商管理及相关专业背景。
2. 具备三年以上同岗位工作经验，拥有互联网头部企业工作背景者优先。
3. 人际洞察力敏锐，深谙商务礼仪与沟通之道，能从容驾驭各类复杂社交场合，处事得体，维系良好关系。
4. 文笔流畅精准，胜任各类公文、报告的撰写与宣传文案的策划；同时熟练掌握摄影、短视频策划与剪辑等现代办公技能。
5. 驾驶技术熟练；能够适应不定期出差的工作安排。
6. 为人亲和，热爱生活，对世界充满好奇；具备出色的洞察力与快速学习能力，能持续自我驱动与成长。